QUI CHẾ LÀM VIỆC

CỦA TRƯỜNG THCS PHONG HÒA

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ  - THCSPH ngày  thángnăm 2020

của Hiệu trưởng trường THCS Phong Hòa )

Căn cứ quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01 tháng 3 năm 2000 của bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo V/V ban hành quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường;

Căn cứ vào điều lệ trường THCS được ban hành theo thông tư số: 12/2011/ TT-BGDĐT  ngày 28/3/ 2011 của bộ trưởng bộ GD và ĐT;

Căn cứ vào qui chế phối hợp giữa Công đoàn và Nhà trường; qui chế hoạt động dân chủ trong hoạt động nhà trường;

Xuất phát từ yêu cầu công tác và hoàn cảnh thực tế của nhà trường. Nay trường THCS Phong Hòa xây dựng qui chế làm việc trong nội bộ nhà trường với những nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH

Tạo sự chuyển biến trong việc thực hiện nhiệm vụ giáo dục, chấn chỉnh việc thực hiện nề nếp theo yêu cầu giáo dục, đảm bảo tính toàn diện, hiệu quả cả về số lượng và chất lượng giáo dục.

Tổ chức, điều hành các hoạt động của nhà trường phải đi vào nề nếp, khuôn khổ theo yêu cầu điều lệ của trường trung học mà Bộ Giáo dục đã ban hành. Phát huy dân chủ đi đôi với tăng cường kỉ cương trong mọi hoạt động, chấp hành nghiêm túc các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước.

Quản lý, chỉ đạo các tổ chuyên môn các tổ chức đoàn thể trong nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và qui chế chuyên môn. Giữ gìn đoàn kết nội bộ, tôn trọng giúp đỡ đồng nghiệp có nếp sống lành mạnh, trung thực, thẳng thắn khắc phục mọi khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ công tác.

II. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO

- Chịu trách nhiệm trước cấp trên về toàn bộ hoạt động của nhà trường.

- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của nhà trường;

- Phụ trách tài chính, kế hoạch, Công tác nhân sự,các vấn đề liên quan tới chế độ, chính sách của CBGV, Các vấn đề liên quan đến học sinh (Chuyển đi, chuyển đến, kỷ luật…)

- Chỉ đạo các tổ chức, đoàn thể hoạt động theo chức năng, Công tác thi đua,  Quản lý hồ sơ CB, GV, NV.

- Chỉ đạo thực hiện công tác xây dựng thư viện, thiết bị, y tế học đường;

- Chỉ đạo thực hiện công tác xây dựng tr­ường chuẩn Quốc gia; công tác kiểm định chất lượng giáo dục.

- Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục năm học của nhà trường; Xây dựng chiến lư­ợc phát triển giáo dục nhà trư­ờng; công tác tuyển sinh,  .

- Trực tiếp ký duyệt kế hoạch của các tổ chức đoàn thể, tổ AV-AN-MT-TD, Tổ Văn-Sử - GDCD; các văn bản gửi các cấp, các ngành và các văn bản khác liên quan đến hoạt động  nhà trường.

- Tiếp nhận và giải quyết các đơn thư  tố cáo khiếu nại về công tác giáo dục và giảng dạy, những công việc có liên quan đến công tác dân chủ trong tổ chức nhà trường.

- Ký hồ sơ, học bạ khối 6, 9. Trực tiếp chỉ đạocông tác hướng nghiệp.

- Trực lãnh đạo theo lịch được phân công, chịu trách nhiệm việc xử lý công việc trong các ngày trực lãnh đạo

- Khi đi công tác vắng phải thông báo rõ lý do.

- Chịu sự phân công của Hiệu trưởng ở các mặt hoạt động, giúp Hiệu trưởng quyết định những công việc thuộc lĩnh vực được phân công. 

- Quản lý và chỉ đạo thực hiện về công tác chuyên môn; Xây dựng kế hoạch hoạt động về công tác chuyên môn.

- Trực tiếp ký duyệt kế hoạch của các tổ chức đoàn thể, tổ Toán – Lý – Tin - CNCN, Tổ Sinh – Hoá – Địa - CNNN;  Ký duyệt các hoạt động về chuyên môn của giáo viên và các văn bản gửi cấp trên thuộc lĩnh vực chuyên môn.

- Tổ chức chỉ đạo các chuyên đề, ngoại khoá, dạy học tự chọn, dạy nghề, lao động, cùng Hiệu trưởng quản lý GV-NV-HS, phân công, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ GV-NV

- Quản lý, kiểm tra, nhận xét các loại hồ sơ thuộc lĩnh vực chuyên  môn. (Lịch báo giảng, Sổ đầu bài, Kế hoạch của tổ chuyên môn, kế hoạch giảng dạy của giáo viên ...) Xây dựng các kế hoạch về bồi dưỡng chuyên môn, thực hiện chuyên đề, công tác thảo luận về chương trình SGK, Chỉ đạo công tác sử dụng đồ dùng dạy học, công tác thực hành thí nghiệm, tổ chức xây dựng ngân hàng đề. Xây dựng kế hoạch thanh tra hoạt động sư phạm, kế hoạch thi GVG cấp trường, các công trình khoa học: SKKN…Xây dựng kế hoạch phụ đạo học sinh yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi; công tác quản lý và duy trì sĩ số học sinh.

- Trực tiếp chỉ đạo, phụ trách công tác phổ cập giáo dục, chống mù chữ. Ký hồ sơ học bạ học sinh khối 7, 8, sổ gọi tên ghi điểm khối 6, 7, 8, 9.

- Nghiên cứu, nắm chắc chương trình toàn cấp học, chỉ đạo việc thực hiện chương trình đảm bảo đủ, đúng số tiết qui định. Sắp xếp thời khóa biểu hợp lý, cân đối. Theo dõi việc dạy thay, dạy kê của giáo viên.

- Thống kê, tổng hợp và quản lý các chỉ số, số liệu về chuyên môn.

- Phụ trách quản lý, chỉ đạo NGLL

- Trực lãnh đạo theo lịch được phân công, chịu trách nhiệm việc xử lý công việc trong các ngày trực lãnh đạo; Thay mặt Hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường (trừ  lĩnh vực tài chính) khi được Hiệu trưởng giao nhiệm vụ hoặc đi công tác. Khi đi công tác vắng phải thông báo rõ lý do.

- Chịu trách nhiệm cá nhân về các lĩnh vực mình được phụ trách đồng thời chịu trách nhiệm cùng Hiệu trưởng trong công tác quản lý nhà trường trước cấp trên

III. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC BỘ PHẬN.

- Căn cứ theo điều lệ Công đoàn, hướng dẫn của công đoàn ngành cấp trên để xây dựng kế hoạch hoạt động hàng tháng của tổ chức đoàn thể mình. Kế hoạch phải được cấp uỷ duyệt và công khai tại phòng hội đồng vào tuần 1 trong tháng.

- Quản lý và theo dõi các hoạt động và các chỉ số về công tác thi đua của  CB, GV, NV trong trường.

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch của Hội đồng trường.

- Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo thực hiện các cuộc vận động và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực”.

- Vận động cán bộ-giáo viên-công nhân viên tham gia quản lý nhà trường theo điều lệ trường THCS, thực hiện nghĩa vụ lao động theo các chế độ lao động qui định, thực hiện tốt chức trách nhiệm vụ của giáo viên.

- Thay mặt ban thi đua nhà trường xây dựng nội dung cho các phong trào thi đua ngắn nhân dịp các ngày lễ trong năm. Vận động phong trào tự làm đồ dùng dạy học, tự học tự bồi dưỡng để không ngừng nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

- Cùng với BCH công đoàn giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách tiền lương và các chế độ khác đối với CB CCVC trong nhà trường. Xây dựng tập thể công đoàn vững mạn là một tổ ấm  gắn bó với nhà trường. 

- Ngăn chặn các hành vi tiêu cực trong công tác giáo dục, các biểu hiện tiêu cực khác xâm nhập vào nhà trường, tạo môi trường làm việc lành mạnh, hoàn thành tốt mục tiêu giáo dục  của nhà trường. Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ-giáo viên công nhân viên và học sinh.

- Thực hiện nghiêm túc các quy định về HSSS của Công đoàn. Tuyên truyền, vận động cán bộ đoàn viên thực hiện tốt kế hoạch hoá gia đình theo quy định của nhà nước và UBDS KHHGĐ.

- Làm việc và giải quyết các công việc tại văn phòng theo giờ dạy học. 

- Làm một số công việc khác khi được Hiệu truởng – Bí thư chi bộ phân công.

- Kết hợp cùng Tổng phụ trách Đội phát động, duy trì các phong trào thi đua của học sinh, tổ chức các hoạt động trong các ngày lễ lớn.

- Làm một số công việc khác khi Ban giám hiệu phân công.

- Căn cứ vào nghị quyết, phương hướng hoạt động, sự hướng dẫn của Đoàn cấp trên, và kế hoạch tháng của nhà trường, xây dựng kế hoạch tháng của chi đoàn, kế hoạch phải  được chi bộ  trường duyệt  và công khai tại phòng hội đồng vào tuần 1 trong tháng.

- Vận động Đoàn viên thanh niên thực hiện tốt nhiệm vụ giáo dục và giảng dạy. Tổ chức các phong trào VHVN TDTT, các hoạt động ngoại khoá... đảm bảo đúng mục tiêu giáo dục và điều lệ đoàn qui định.

- Xây dựng tập thể chi đoàn vững mạnh, đoàn kết, giúp đỡ tương trợ lẫn nhau khi gặp khó khăn. Thường xuyên gắn bó với trường lớp, chống các biểu hiện tiêu cực trong đoàn viên, hoàn thành tốt mục tiêu giáo dục của nhà trường.

- Thực hiện nghiêm túc các qui định về sổ sách, nghị quyết, kế hoạch, sổ theo dõi đoàn viên, sổ thu, chi….., theo qui định. Tổ chức công khai tài chính 3 tháng 01 lần.

- Bồi dưỡng, tạo điều kiện giúp đỡ cho đoàn viên ưu tú phấn đấu vào Đảng cộng sản Việt Nam. Phát huy vai trò của tổ chức Đoàn TN, chăm lo xây dựng cảnh quan môi trường sư phạm trong đơn vị Xanh – Sạch – Đẹp.

- Giúp đỡ liên  đội, tổ chức sinh hoạt đội viên- nhi đồng, thực hiện nề nếp tự quản, các hoạt động học tập giáo dục khác. Đánh giá xếp loại phân loại đoàn viên theo điều lệ quy định. Chịu trách nhiệm chính về các phong trào hoạt động đối với Đoàn viên, Đội viên.

- Phối hợp với TPT Đội và GVCN thực hiện phong trào xây dựng THTT – HSTC. Cần phối hợp với chủ tịch công đoàn khi tổ chức các hoạt động phong trào trong nhà trường.

- Căn cứ vào những hướng dẫn của Hội đồng đội và kế hoạch hàng tháng của nhà trường, của chi đoàn để xây dựng kế hoạch hoạt động của đội, công khai tại phòng hội đồng vào tuần 1 trong tháng. 

- Quản lý và chỉ đạo việc thực hiện nền nếp, các quy định, các hoạt động của học sinh toàn trường.

- Quản lý và chịu trách nhiệm cá nhân về tài sản của Đội. (Theo biên bản tiếp nhận tài sản hàng năm).

- Quản lý và theo dõi các hoạt động và các chỉ số thi đua của học sinh toàn trường.

- Kết hợp cùng các tổ chức khác trong và ngoài nhà trường tổ chức các hoạt động theo chủ điểm (20/11, 26/3, 22/12….)

- Làm một số công việc khác khi được Ban giám hiệu phân công.

- Thực hiện nghiêm túc những quy định về các loại sổ sách liên đội, chi đội. Xây dựng qui chế chấm điểm hàng ngày, đảm bảo thực hiện có kỷ cương nề nếp. Quản lý sổ đầu bài, giúp Hiệu trưởng kiểm tra việc ghi chép và sử dụng sổ đầu bài.

- Thực hiện tốt về công tác phát triển đội viên mới. Lao động – trồng cây trồng hoa chăm sóc khuôn viên nhà trường đảm bảo Xanh – Sạch – Đẹp.

- Tổ chức chào cờ đầu tuần, theo dõi nề nếp tập thể dục giữa giờ. Có mặt thường xuyên 15 phút đầu giờ và cuối mỗi buổi học. Tổng hợp các số liệu ở các khối lớp hàng ngày và theo dõi từng tháng về duy trì sĩ số. Phối hợp với tổ chức Đoàn và GVCN thực hiện phong trào xây dựng THTT – HSTC.

- Chịu trách nhiệm chính về thành tích thi đua của các lớp, giáo viên chủ nhiệm và cá nhân các đội viên. Khi đi công tác vắng phải xin phép và báo cáo rõ lí do.

- Thực hiện đúng, đủ, đảm bảo chất lượng các loại hồ sơ sổ sách của Liên đội, căn cứ theo chỉ đạo của cấp trên, của Ban giám hiệu nhà trường.

- Phụ trách và chỉ đạo thực hiện một số công việc sau:

- Xây dựng kế hoạch chung của tổ, chỉ đạo tổ viên thực hiện theo kế hoạch của tổ chuyên môn, kế hoạch chung của nhà trường.Kế hoạch phải được hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng phụ trách các tổ

- Điều hành các  hoạt động chuyên môn trong phạm vi tổ (sinh hoạt chuyên môn, tổ chức thao giảng, dự giờ tổ viên, chuyên đề,  phân công dạy thay…).

- Tham gia cùng BGH nhà trường trong công tác kiểm tra hoạt động day học của giáo viên, học sinh.

- Thay mặt hiệu trưởng quản lý mọi hoạt động của giáo viên trong tổ mình về chế độ  làm việc, về thực hiện qui chế chuyên môn… Hướng dẫn các giáo viên trong tổ thực hiện đầy đủ các loại HSSS chuyên môn (kế hoạch cá nhân, giáo án, sổ chủ nhiệm, sổ dự giờ, sổ gọi tên ghi điểm… ,Viết sáng kiến kinh nghiệm ).

- Thường  xuyên kiểm tra việc soạn bài của giáo viên, nắm chắc việc duy trì sĩ số ở các lớp trong tổ, chất lượng từng bộ môn trong tổ. Phối với với bộ phận chuyên môn thực hiện công tác dự giờ, thanh kiểm tra

- Đảm  bảo chế độ sinh hoạt và hoạt động chuyên môn trong tháng: sinh hoạt ít nhất 01 lần trong 2 tuần và có thể họp đột xuất (có biên bản sinh hoạt tổ). Thực hiện nghiêm túc các loại hồ sơ quy định đối với tổ chuyên môn. Xem xét việc thực hiện chương trình của giáo viên trong tổ, báo cáo cho nhà trường biết về thực hiện không đúng chương trình của giáo viên bằng văn bản. Bố trí dạy thay cho giáo viên nghỉ ổm đau, nghỉ việc riêng hay đi công tác khi được ban lãnh đạo nhà trườngđồng ý cho nghỉ.

- Xây dựng các hình thức hội thảo chuyên đề, kế hoạch phụ đạo học sinh yếu và bồi dưỡng học sinh giỏi. Chịu tránh nhiệm về đánh giá xếp loại giáo viên trong tổ.

- Thực hiện một số công việc khác khi được Ban giám hiệu phân công.

5. Đối với Phó tổ trưởng chuyên môn: Trần Thanh Tuấn, Nguyễn Văn Do, Nguyễn Ngọc An, Võ Thị Kim Nga: 

Tham gia một số mặt công tác sau:

- Tham mưu cho tổ trưởng trong việc xây dựng kế hoạch và điều hành thực hiện kế hoạch tổ.

- Soạn thảo, ghi chép, tổng hợp các số liệu về các hoạt động của tổ chuyên môn.

- Điều hành các hoạt động chuyên môn khi được tổ trưởng uỷ quyền.

- Tham gia một số hoạt động khác khi đựơc Ban giám hiệu phân công.

Phụ trách, điều hành một số mặt công tác sau:

- Xây dựng kế hoạch chung của tổ, chỉ đạo tổ viên thực hiện theo kế hoạch tổ, kế hoạch chung của nhà trường.

 - Điều hành các hoạt động trong phạm vi tổ.

 - Tham gia các hoạt động khác khi được Ban giám hiệu phân công.

- Thay mặt hiệu trưởng quản lý mọi hoạt động của tổ viên trong tổ mình về chế độ làm việc, về thực hiện nhiệm vụ được giao. Hướng dẫn các tổ viên  thực hiện đầy đủ các loại HSSS theo quy định.

 - Đảm bảo triển khai chế độ sinh hoạt ít nhất 01 lần trong tháng và có thể họp đột xuất. Làm việc tại văn phòng  theo giờ hành chính, khi đi công tác vắng phải báo cáo rõ lý do.

- Phụ trách công tác kế toán của nhà trường, Hội phụ huynh và chi hội khuyến học. Thực hiện dự toán, thanh quyết toán kinh phí từng tháng, quí, năm theo chế độ qui định của Bộ tài chính và ngành cấp trên. Thực hiện lưu trữ các hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán theo qui định của bộ tài chính.

- Thực hiện các chế độ chính sách kịp thời, công khai minh bạch, tham mưu với Hiệu trưởng về công tác sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ hoạt động giáo dục trong nhà trường. Hàng năm tiến hành kiểm kê tài sản, thực hiện khấu hao tài sản theo giá trị hao mòn khi sử dụng, những tài sản thanh lý phải có sự giám sát của Công Đoàn, Thanh tra nhân dân và bộ phận phụ trách.

- Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và yêu cầu được qui định tại Điều 5 và Điều 6, Chấp hành nghiêm chỉnh các hành vi bị cấm đối với kế toán được qui định tại Điều 14 của luật kế toán ban hành ngày 17/6/2003 của Quốc hội nước CHXH chủ nghĩa Việt Nam.  

- Thực hiện dự toán, chiết tính, báo giá có tính khả thi, đảm bảo hết sức tiết kiệm tài chính cho nhà trường. Hướng dẫn cặn kẽ, đầy đủ các hoá đơn chứng từ khi thực hiện thanh qyuết toán.

- Làm việc theo giờ hành chính tại văn phòng nhà trường.

- Theo dõi và cập nhật số Bảo hiểm của CBGV NV trong trường.

- Chấp hành các nhiệm vụ phân công chỉ đạo khác của Hiệu trưởng.

- Quản lý, nhận và cùng GVCN trao trả các loại văn bằng, chứng chỉ của học sinh.

 - Quản lý, kiểm tra và giám sát việc ghi chép sổ đăng bộ của giáo viên, học sinh.

 - Phô tô các loại tài liệu của nhà trường.

- Có trách nhiệm bố trí tiếp tân mỗi khi nhà trường có khách

- Tham gia các hoạt động khác khi Ban giám hiệu phân công

- Triển khai đầy đủ nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ; công tác tài chính, xây dựng và bảo quản cơ sở vật chất; công tác y tế trường học.

- Lập sổ theo dõi về việc mượn sử dụng sách báo văn hóa phẩm, sử dụng đồ dùng thiết bị dạy học hàng ngày. Hàng tháng lập báo cáo về tình hình sử dụng.  Phân loại cụ thể  về sách giáo khoa, thiết bị dạy học, sắp xếp khoa học dễ lấy, dễ tìm, giữ gìn, bảo quản và vệ sinh thường xuyên, đảm bảo không bị mối mọt, hư hỏng. Quản lý tất cả các phòng học bộ môn.

- Hằng năm kiểm tra hai lần: đầu năm và cuối năm, lập báo cáo tình hình về chất lượng SGK, thiết bị qua việc sử dụng. Số sách, thiết bị thiếu phải được cụ thể từng loại và đề xuất mua sắm bổ sung. Không cho học sinh, hoặc người không có trách nhiệm vào khu vực phòng thiết bị. Các thiết bị, tài sản có tên trong danh mục cấp về, khi kiểm tra thấy thiếu hoặc bị thất thoát mà không rõ lý do, thì nhân viên thư viện phải chịu bồi thường. Các trường hợp đổ vỡ, hư hỏng đều phải lập biên bản hiện trạng và báo cáo Hiệu trưởng.Bảo quản, vệ sinh thường xuyên, không làm mất, hư  hỏng tài sản, thiết bị nhà trường.

- Chấp hành các nhiệm vụ phân công khác của Hiệu trưởng.

- Nhận công văn đi, đến vào sổ theo qui định và chuyển cho Hiệu trưởng xử lý, giúp hiệu trưởng lưu trữ công văn đi, đến. Đánh máy các loại văn bản hành chính, phô tô các loại văn bản của trường, vào sổ đủ, đúng qui định và gửi đi nhanh, kịp thời, đúng địa chỉ. Soạn thảo các nội dung báo cáo định kỳ.

- Theo dõi chấm công làm việc hàng ngày của CB - GV – CNV. Giúp hiệu trưởng ghi sổ đăng bộ, quản lý sổ gọi tên ghi điểm tại văn phòng (lập sổ theo dõi ký mượn hàng ngày), quản lý học bạ học sinh, sổ theo dõi và cấp phát văn bằng, sổ theo dõi học sinh chuyển đi – chuyển đến, số học sinh bỏ học,sổ theo dõi công tác cán bộ; sổ theo dõi phổ cập giáo dục.

- Tiếp đón khách đúng quy định.

- Ngoài ra còn thực hiện nhiệm vụ phân công khác của hiệu trưởng, giữ gìn nghiêm mật các loại giấy tờ, văn bản nhà trường. Bảo quản con dấu, sử dụng đóng dấu đúng qui định, đúng mục đích, không để giáo viên, nhân viên đóng dấu tuỳ tiện. Đi công tác phải báo cáo với BGH nhà trường.

- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu giữ các loại văn bằng liên quan của học sinh theo đúng quy định

- Trực tiếp thực hiện công tác bảo hiểm y tế (Đại lý cấp 2)

10. Đối với nhân viên Y tế:Bùi Kim Phương

- Lập sổ theo dõi khám chữa bệnh cho học sinh và cán bộ viên chức nhà trường. Xây dựng kế hoạch khám bệnh định kỳ cho học sinh; kế hoạch phòng chống dịch bệnh theo mùa.

- Phối hợp cùng chi hội chữ thập đỏ để xây dựng kế hoạch chăm lo cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn, học sinh bị khuyết tật hoặc có bệnh hiểm nghèo.

- Thường xuyên có mặt ở phòng trực Y tế để giải quyết và xử lý các trường hợp tai nạn, thương tích ốm đau bất thường xảy ra.

- Tham mưu đề xuất với nhà trường từng bước đầu tư mua sắm dụng cụ, công cụ, tủ thuốc để phục vụ và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh và cán bộ viên chức nhà trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.

- Trực tiếp thực hiện công tác bảo hiểm y tế (Đại lý cấp 1)

- Đi công tác hoặc nghỉ việc riêng phải báo cáo với BLĐ nhà trường.

10. Đối với Thư ký hội đồng trường: Nguyễn Khoa Dũng

- Soạn thảo, ghi chép nội dung các cuộc họp của HĐSP, của tổ chức xã hội khác khi làm việc với nhà trường.

- Soạn thảo các văn bản hành chính về các hoạt động giáo dục của nhà trường.

- Tham gia các hoạt động khác khi được Ban giám hiệu phân công.

     - Viết biên bản các buổi họp hội đồng, họp liên tịch và hội ý đầu tuần. Trong biên bản cần  nêu rõ, đầy đủ các ý kiến đóng góp xây dựng để hoàn thành nghị quyết của cuộc họp. Thực hiện các nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu của chủ tịch Hội đồng trường.

- Chuẩn bị tài liệu (nếu có) cấp phát cho các buổi họp. Thực hiện các công việc hướng dẫn của thủ trưởng.

11. Đối với nhân viên Bảo vệ: Trần Quốc Trinh

Trực bảo vệ, giữ gìn trông coi cơ sở vật chất, tài sản của nhà trường, gồm các phòng học, các khu văn phòng làm việc, chịu trách nhiệm về các tài sản chung của nhà trường theo qui định. Phát hiện kịp thời những hư hỏng mất mát tài sản trong nhà trường lập biên bản báo cáo nhà trường xử lý. Tổ chức trực ban đêm để bảo vệ tài sản. Nếu không tổ chức trực đêm, xảy ra mất trộm thì bảo vệ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên và nhà trường.

Có trách nhiệm làm vệ sinh phòng làm việc của Ban giám hiệu, phòng hội đồng, các lối đi trong dãy nhà hiệu bộ. Lau chùi các thiết bị, CSVC, chuẩn bị vật dụng như nước uống tiếp khách hàng ngày ở phòng ban giám hiệu, phòng hội đồng

Kiểm tra, khoá cửa văn phòng, các phòng thiết bị, chức năng, phòng bộ môn khi hết giờ làm việc trong các buổi, khoá cửa ở các lớp sau các buổi tan học. Trông coi, giữ gìn cây xanh, xử lý các trường hợp xâm phạm tài sản nhà trường.

Trực tại cơ quan để tham gia xử lý các trường hợp vi phạm trật tự trị an trong trường học.Chấp hành các nhiệm vụ phân công khác của Ban giám hiệu.

12. Lưu ý :

Toàn thể CBGV, NV trong trường chịu trách nhiệm cá nhân về nhiệm vụ được giao trước BGH và cấp trên thuộc lĩnh vực mình được phụ trách, đồng thời tham m­ưu với lãnh đạo nhà trường tổ chức thực hiện công việc dược phụ trách đạt hiệu quả theo đúng chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Quản lý và hoàn thành các hồ sơ thuộc lĩnh vực phụ trách đầy đủ, đúng quy định. Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ thuộc lĩnh vực phụ trách khi được kiểm tra.

Nếu trong bộ phận có thay đồi về nhân sự thì người được bố trí công việc đó trực tiếp thực hiện các nội dung công việc liên quan.  

IV. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁN BỘ CÔNG CHỨC

Thực hiện đúng theo Quyết định số 48/2018/QĐ-UBND ngày 31/8/2018, quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế và công văn số 2193   /SGD&ĐT-TCCB của Sở GD & ĐT tỉnh Thừa Thiên Huế ngày 13/9/2018

V/v hướng dẫn thực hiện Quyết định số 48/2018/QĐ-UBNDngày 31/8/2018 của UBND tỉnh ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức...

Luôn giữ gìn tư cách tác phong sư phạm ở mọi nơi mọi lúc, thực hiện nói và làm theo chủ chương đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước.

Giữ gìn đoàn kết nội bộ, không bè phái chia rẽ tập thể, tôn trọng và giúp đỡ đồng nghiệp, thương yêu, đối xử công bằng với học sinh, tuyệt đối không xúc phạm học sinh dưới mọi hình thức, có ý thức, trách nhiệm, tinh thần khắc phục khó khăn, tận tụy và sáng tạo trong lao động sư phạm.

Có nếp sống lành mạnh, trung thực, cần,kiệm, liêm chính, chí công vô tư, không rượu chè bê tha, không uống rượu buổi trưa vào những ngày làm việc, không hút thuốc lá nơi công sở, không bài bạc hoặc tham gia các hoạt động tiêu cực của xã hội. Luôn giữ gìn tác phong nhà giáo. Không được sử dụng điện thoại khi đang giảng dạy và đang thực hiện các nhiệm vụ giáo dục.

Có trang phục đứng đắn, mẫu mực, đối với cán bộ nữ không được mang váy ngắn (váy phải ngang đầu gối); phù hợp khi lên lớp không tô son đánh phấn lòe loẹt gây phán cảm với người học. Không được đi dép lê, dép không có quai hậu. Trong quan hệ giao tiếp đối với người cấp trên phải tế nhị đúng mức, đối với nhân dân phải ân cần lịch sự,đối với học sinh tận tụy chu đáo.

* Lưu ý: Trang phục ngày lễ và ngày thứ 2 đầu tuần

-         Nam: Sơ mi, thắt cà vạt

-         Nữ:   Áo dài

-         Phải đeo bảng hiệu công chức hàng ngày khi làm việc

-          

2.1 Chế độ làm việc:

2.2             Ban Giám Hiệu làm việc theo giờ hành chính (cả sáng, chiều):

Buổi sáng: Làm việc từ 7h00 đến 11h15

Buổi chiều: Từ 13h00 đến 17h15

Nhân viên hành chính, làm việc theo giờ hành chính. Mỗi buổi đến sớm hơn 10 phút để thực hiện công tác vệ sinhvà được về sớm hơn 10 phút so với qui định.

Tổng phụ trách đội: Trực 15 phút đầu giờ, ra chơi giữa giờ và cuối mỗi buổi học để quản lý, hướng dẫn công tác vệ sinh và ổn định nề nếp học sinh.

Giáo viên chủ nhiệm: Mỗi buổi đến sớm hơn 15 phút theo ca học để ổn định học sinh, quản lý học sinh thực hiện nề nếp hàng ngày.

Giáo viên bộ môn : đến sớm hơn 5 phút so với tiết dạy để chỉnh đốn trang phục trước khi lên lớp.

Yêu cầu:  Đối với cán bộ công nhân viên chức trong trường.

Thực hiện nghiêm túc chức trách nhiệm vụ của giáo viên được qui định tại Luật giáo dục và Điều lệ nhà trường. Chấp hành sự phân công và các quyết định của Ban Giám hiệu nhà trường, chịu sự kiểm tra của Ban giám hiệu, của tổ chuyên môn và ngành cấp trên.

Lên lớp, dự họp và tham gia các hoạt động tập thể đúng giờ không đi muộn về sớm, thực hiện đầy đủ các buổi dạy, tiết dạy theo thời khoá biểu, lịch báo giảng. Không tự ý bỏ giờ, đổi giờ khi chưa được phép của Ban giám hiệu.

Thực hiện nghiêm túc qui định nghỉ ốm, nghỉ việc riêng và nghỉ phép: Bản thân ốm hoặc con ốm thì được nghỉ có viết giấy xin phép trình bày rõ lý do. Nếu không có giấy chứng nhận của cơ quan y tế thì phải nhờ người dạy thay ký nhận, đảm bảo đúng bộ môn và được tổ chuyên môn, ban giám hiệu đồng ý.

2.2 Chế độ sinh hoạt hội họp:

-           Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức mỗi năm một lần vào đầu năm học.

-           Hội đồng sư phạm mỗi tháng họp một lần.

-           Họp giao ban đầu tuần: Sau giờ chào cờ buổi sáng.

-           Tổ chuyên môn sinh hoạt ít nhất 01 lần trong 2 tuần, họp đột xuất khi cần.

-           Tổ văn phòng mỗi tháng họp ít nhất 01 lần, họp đột xuất khi cần.

-           Tổ chủ nhiệm một tháng họp một lần, họp đột xuất khi có việc cần thiết.

-           Hội nghị liên tịch 03 tháng họp một lần và họp đột xuất khi cần thiết.

-           Hội đồng thi đua khen thưởng họp cuối học kỳ I và họp cuối năm học.

( Ngoài ra có thể họp đột xuất khi có yêu cầu của công việc)

          Các cuộc họp để triển khai các văn bản, chỉ thị, nghị quyết hoặc họp để giải quyết những công việc cấp bách của trường thì không nằm trong quy định điều này.

Thực hiện nghiêm chỉnh và có chất lượng  nhiệm vụ giảng dạy giáo dục toàn diện cho học sinh, giảng dạy đúng và đủ chương trình nội dung kế hoạch giáo dục, soạn bài chấm bài đầy đủ, có đồ dùng dạy học, quản lý chu đáo học sinh trong mọi hoạt động học tập, rèn luyện ở trong trường học.

Thực hiện đầy đủ  qui chế chuyên môn, về hồ sơ quy định, quy chế đánh giá xếp loại học sinh  theo qui định của bộ GD&ĐT. Chữ viết, lời nói của giáo viên phải rõ ràng chuẩn mực để học sinh học tập noi theo.

Tích cực nghiên cứu thực hiện chuyên đề để nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề. Báo cáo kịp thời những diễn biến khó khăn trong việc thực hiện quy chế, thực hiện nhiệm vụ được giao.

Xuất trình đầy đủ và đúng thời gian các loại HSSS chuyên môn khi được  thông báo kiểm tra. Thực hiện các chế độ báo cáo định kì hoặc đội xuất khi tổ trưởng chuyên môn và BLĐ yêu cầu.

Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ chủ nhiệm lớp. Tích cực liên hệ trao đổi với phụ huynh học sinh, nắm vững điều kiện hoàn cảnh của từng học sinh  để có biện pháp phối hợp giáo dục phù hợp.

Tham gia quản lý đầy đủ, nghiêm túc các buổi lao động theo kế hoạch nhà trường, quản lý tốt học sinh, đảm bảo an toàn lao động, tránh tai nạn trong lao động.

Phối hợp chặt chẽ công tác chủ nhiệm với công tác phụ trách đội, để thực hiện tốt công tác nề nếp hàng ngày ở lớp mình chủ nhiệm. Tích cực tham gia hoạt động công đoàn, đoàn thanh niên, tham gia các công tác xã hội hoá giáo dục khi được phân công.

* Lưu ý:

Đối vơí cán bộ- giáo viên- công nhân viên ở khu tập thể, hoặc ở khu dân cư phải giữ gìn kỷ cương, trật tự, có tinh thần xây dựng khu tập thể, khu dân cư có môi trường lành mạnh, thật sự là nơi văn hoá.

* Qui địnhxử lý và giải quyết chế độ kỷ luật lao động:

Nghỉ việc riêng của bản thân hoặc việc gia đình thì được 01 ngày, tối đa không quá 03 ngày, có giấy xin phép, tự nhờ người dạy thay trước khi nghỉ và được tổ chuyên môn đồng ý trước khi trình lên Hiệu trưởng.

Nghỉ phép hoặc nghỉ làm việc khác dưới 3 ngày do hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng giải quyết, tự nhờ người dạy thay trước khi nghỉ và được tổ chuyên môn đồng ý trước khi trình lên BGH. Nghỉ quá 3 ngày phải qua phòng giáo dục giải quyết và phải trả phép đúng hạn.

Trường hợp : Nghỉ xây dựng gia đình hoặc cha mẹ, anh chị em ruột qua đời, ngoài chế độ nghỉ theo quy định của Bộ luật lao động, còn được nghỉ tương trợ không quá 3 ngày (do BCH Công đoàn động viên công đoàn viên hỗ trợ).

Trường hợp : Quên tiết hoặc đến muộn quá 5 phút so với yêu cầu nhiệm vụ công tácthì lập biên bản và kiểm điểm trước ban lãnh đạo nhà trường.

Trường hợp : Tự ý đổi tiết, không báo cáo nhà trường thì lập biên bản đề xuất xử lý kỷ luật và cả hai người cùng chịu trách nhiệm như nhau.

Trường hợp : Bỏ tiết hoặc nghỉ không có lí do, thì thực hiện qui trình xử lý theo nghị định 49 của chính phủ. Tiến hành lập biên bản đề xuất xử lý kỷ luật

Trường hợp: Vi phạm qui chế chuyên môn : Không soạn bài trước khi lên lớp, thì thực hiện qui trình xử lýtheo nghị định 49 của chính phủ.Đồng thời tiến hành lập biên bản đề xuất xử lý kỷ luật theo luật viên chức.

Trường hợp: Tính điểm, ghi điểm, vào điểm, ghi danh sách thông tin về học sinh sai và sửa không đúng qui chế (Ghi không đúng ô, cột qui định ). Đánh giá xếp loại học lực và hạnh kiểm học sinh không đúng thì lập biên bản và tùy theo mức độ sẽ xử lýtheo quy định. Đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên.

Trường hợp: Không hoàn thành nhiệm vụ do tổ hoặc nhà trường giao sẽ bị nhắc nhở trước tổ, trước hội đồng trường, nếu vi phạm lần thứ 2 sẽ bị lập biên bản và xếp loại công chức cuối năm là không hoàn thành nhiệm vụ và xứ lí theo nghị định 27/2012/NĐ-CPQuy định về xử lý kỷ luật viên chức.

Tất cả các trường hợp vi phạm trên, ngoài việc xử lý theo qui chế, còn là cơ sở để đánh giá thi đua và xem xét xếp loại viên chức cuối năm.

       Trên đây là qui chế làm việc của trường THCS Phong Hòa năm học 2020 – 2021,đề nghị các tổ chuyên môn, các tổ chức đoàn thể và các đồng chí CB GV – CNV trong nhà trường nghiên cứu, thực hiện.