PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN                                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHONG HÒA                                            Độc lập -Tự do -Hạnh phúc

       Số: 16/KH-THCS PH                                                                        Phong Hòa, ngày 01 ngày 9 năm 2020

HỌP HỘI ĐỒNG THÁNG 9/2020 (lần 1)

Nội dung tập trung cho công tác chuẩn bị khai giảng năm học 2020-2021và công tác phòng dịch Covid-19

A.    Đánh giá hoạt động tháng 8/2020: Đã đánh giá trong cuộc họp ngày 24 tháng 8   I.       Chuyên môn:

 - Tuyển sinh lớp 6 số lượng 82 em trong đó 81/81 trong tuyến đảm bảo kế hoạch đạt 100%  và tuyển sinh thêm 01 em ngoài tuyến(có hộ khẩu tại Phong Hòa).

-         Xây dựng Kế hoạch phát triển Giáo dục năm học 2020-2021.

-         Họp Ban Giám hiệu để chuẩn bị công tác cho năm học mới.

II.Văn phòng tài vụ, cơ sở vật chất

 - Triển khai công tác xây dựng tu sửa cơ sở vật chất: Sơn cổng và làm mới cửa sắt trường, sơn tường rào dãy trước, tiếp tục sửa chữa nâng cấp thư viện, bắt khóa chốt các phòng nhà vệ sinh CBGVNV và tu sửa nhỏ khác.

- Thực hiện một số báo cáo trong hè (BGH, NV)

- Giải quyết công tác tài chính, xây dựng kế hoạch dự thu trong năm học mới.

III. Hoạt đông ngoài giờ:

- Tham gia công tác ủng hộ và phòng tránh dịch bệnh Covid-19 tại địa phương.

- Thực hiện công tác trực hè tại cơ quan.

- Tham gia các cuộc họp tại UBND xã và Đảng ủy xã.

B. Kế hoạch tháng 9

- Thực hiện một số công văn:

- Quyết định của UBND tỉnh

I.Chuyên môn:

1.      Hoàn thành phân thời khóa biểu trước ngày 05/9/2020 (PHT). 2.      Hoàn thành công tác phân lớp, nhận lớp, tổ chức biên chế lớp học (NV, GVCN). 3.      Hoàn thành công tác lưu trữ hồ sơ năm học cũ và mở các loại hồ sơ năm học mới (CBGVNV, HT sẽ kiểm tra). 4.      CBGVNV chủ động sắp xếp bố trí trang hoàng các phòng làm việc do mình phụ trách (lưu ý phòng đội chưa đảm bảo về cách trang trí và sắp xếp, phòng công đoàn hiện phải bố trí ở vị trí khác, phòng Nhạc phải chọn vị trí thích hợp để giảm tiếng ồn cho học sinh học các môn khác, bảng biểu ở phòng HĐSP cần được sắp xếp lại , phòng Thư viện cần được đầu tư trang trí thêm trong những năm tới …). 5.      Trưởng các đoàn thể, TT, NV chủ động triển khai xây dựng kế hoạch năm học. 6.      GVBM hoàn thành một số hồ sơ đầu năm học (sổ điểm cá nhân, danh sách học sinh lớp, …)

II.  Hoạt động ngoài giờ:

Phân công công tác chuẩn bị khai giảng năm học 2020-2021:

Nội dung: BGH, CTCĐ ( HT đọc diễn văn khai trường, CTCĐ đọc thư chủ tịch nước). Dẫn chương trình thầy Đoàn Phước Phúc (nội dung chương trình theo hướng dẫn). Đội cờ, đội trống: Thầy Đoàn Phước Phúc Âm thanh loa máy: Thầy Phúc, anh Trinh. Treo băng rôn khẩu hiệu: Anh Trinh, thầy Trình, thầy Thanh Tuấn. Văn nghệ: Thầy Anh. Mua cờ, băng rôn, các vật liệu khác tổ tài vụ. Tập kết học sinh, lễ đón học sinh lớp 6: Thầy Quang chỉ đạo, thầy Phúc, GVCN, bài viết chào đón học sinh lớp 6 cô Oanh. Tiếp khách: BGH, CBCC.

10. Giấy mời khai giảng: Cô Quý. 

11. Trang hoàng

- Trang trí phong màng bục ảnh Bác tổ: Lý- Hóa- Sinh - CN.

- Sắp xếp bố trí bàn ghế đại biểu: Tổ Sử - Địa – GDCD - NT.

- Tiếp nước tổ văn phòng.

- Tổ Ngữ văn - Tiếng Anh sắp xếp vệ sinh phòng Thư viện ( hoàn thành ngày mồng 3/9)

- Tổ Toán - Tin - Thể Dục quét dọn vệ sinh sân trường bãi cỏ ( hoàn thành trước ngày 3/9).

 Công tác phòng chống dịch Covid-19:

Cô Phương NVYT xây dựng kế hoạch phòng tránh dịch bệnh Coovid- 19. Chuẩn bị các điều kiện CSVC để đón học sinh vào năm học mới. Triển khai kiểm tra thân nhiệt cho học sinh( mua thêm 2 máy đo thân nhiệt ). Tổ chức tiêu độc khử trùng (đã thực hiện). Kiểm tra việc đeo khẩu trang của CBGVNV và học sinh. Thực hiện giản cách cử ly trong lớp học ( phương án 1: chia thành hai cua học TKB lệch nhau…). Pha chế dung dịch sát khuẩn (tổ Sinh Hóa). Kiểm tra các máy rửa tay tự động ( thầy Khuyên) Đẩy mạnh tuyên truyền phòng dịch.

Xây dựng kế hoạch phòng tránh thiên tai và tìm kiếm cứu nạn: Đã thực hiện và nộp về UBND xã.

Phân công một số nhiệm vụ mới:

-         Thầy Ngọc Tuấn cùng tổ Lý Hóa Sinh phụ trách và lớp 9/1chăm sóc cắt xén làm đẹp cây xanh cây kiểng, cây hoa, cay bóng mát trong nhà trường. 

III. Văn phòng tài vụ, CSVC

 1.  Sắp xếp kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ văn phòng để lưu;

 2. Mở toàn bộ sổ sách mới, chú ý Sổ GTGĐ, ĐB cần có kịp thời cho các lớp, làm các hồ sơ trường như sổ biên bản họp giao ban, hội đồng, theo dõi hai chiều, theo dõi ngày giờ công, …

 3. Xây dựng hoạch thu chi và lập tờ trình gửi về UBND xã (Kế toán).

4. Lập tờ trình mua sắm văn phòng phẩm trong năm học mới, lưu ý những đồ dùng chưa cần thiết mua mới thì tiết kiệm như ấp, kéo, băng keo, bìa … ( NVVP)

 4. Đăng ý hồ sơ các loại; chuẩn bị các loại hồ sơ chuyên môn, văn phòng phẩm cho năm học 2020-2021.

 5. Kiểm tra và tiến hành tu sủa các máy văn phòng , phòng Tin học, tu sửa cơ sở vật chất khác.

6. Ra các quyết định trong năm học mới.

Trên đây là kế hoạch đầu  tháng 9 năm 2020 của trường .Đề nghị CBGVNV theo dõi  và thực hiện đúng kế hoạch.                                             

                                                                                                                                                                                                                                  HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                                                                                                                                   Lê Thừa Triều