PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN          CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHONG HÒA                           Độc lập -Tự do -Hạnh phúc

                                                                         Phong Hòa, ngày 16 ngày 9 năm 2021

HỌP HỘI ĐỒNG THÁNG 9/2021

A. Đánh giá hoạt động tháng 8/2021:

I . Chuyên môn:

1. Đã họp HĐSP tháng 8 2 lần để chuẩn bị cho năm học mới.

2. Tỏ chức dạy học trực tuyến vì tình hình dịch bệnh phức tạp.

3. Xây dựng hệ thống hồ sơ chuyên môn, hồ sơ chủ nhiệm, hồ sơ liên quan khác ngay từ đầu năm học, trong đó chú trọng sử dụng hiệu quả CNTT (GVBM lên kế hoạch dạy học ngày 6/9/2021). Riêng hồ sơ khối 6 thực hiện theo thông tư 22/2021/TT-BGD ĐT.

4. Phân công một số nhiệm vụ khác cho CBGVNV (QĐ và bảng phân công kèm theo).

5. Triển khai công tác KĐCL ngay từ đầu năm học( PHT).

6. Hoàn thành công tác phân lớp, nhận lớp, tổ chức biên chế lớp học (NV, GVCN).

7. Họp LĐMR ; HĐSP (ngày 23/8, trực tuyến) thông qua kế hoạch chuẩn bị cho năm học mới. Triển khai các phương án dạy học đầu học kì I  trong tình hình đại dịch Covid-19 đang diễn ra phức tạp, khó lường.

II.  Hoạt động ngoài giờ:

1. Tiếp tục công tác phòng chống dịch Covid-19:

- Cô Phương NVYT xây dựng kế hoạch phòng tránh dịch bệnh Coovid- 19.

- Chuẩn bị các điều kiện CSVC để đón học sinh vào năm học mới.

- Tổ chức tiêu độc khử trùng (đã thực hiện).

- Pha chế 5 lít dung dịch sát khuẩn (tổ Sinh Hóa).Kiểm tra các máy rửa tay tự động để sửa chữa nâng cấp đưa vào hoạt động.

- Đẩy mạnh tuyên truyền phòng dịch (NVYT).

- Nắm bắt và theo dõi sát học sinh có người thân thuộc diện f0, f1, f2 và từ vùng dịch về học (1F0, 9f2, 5 F3).

2. Kiện toàn Chi hội Chữ Thập Đỏ(thầy Phúc chủ tịch, cô Phương và thầy Cường),

3. Tổ chức tập trung học sinh lớp 6 (ngày 26/8/2021).

4. Tổ chức lao động lần 2. Lao động phòng tránh bão lụt.

5.Phối hợp với BCH Công đoàn vận động CB, GV tham gia ủng hộ tinh thần vật chất phòng  chống  dịch theo thư kêu gọi của BCĐ Covid(huyện9 đã nộp qua UBMT TQVN xã)

III. Tổ Văn Phòng

 1. Hoàn thành mở một số hồ sơ sổ sách mới đối với BGH,  trường.

 2. Xây dựng hoạch thu chi và lập tờ trình gửi về UBND xã (chưa thực hiện). Lập tờ trình xin chương trình đối ứng đường nội bộ.

3. Lập tờ trình mua sắm văn phòng phẩm trong năm học mới, lưu ý những đồ dùng chưa cần thiết mua mới thì tiết kiệm ( NVVP). Hợp đồng áo quần thể dục, áo sơ mi học sinh.

4. Đăng ý hồ sơ các loại; chuẩn bị các loại hồ sơ chuyên môn, văn phòng phẩm cho năm học 2021-2022.

 5. Kiểm tra và tiến hành tu sủa các máy văn phòng , phòng Tin học, các phòng bộ môn tu sửa cơ sở vật chất khác.

6. Ra các quyết định trong năm học mới.

7. Thay một số bảng biểu mới ở các phòng.Mua sắm tu sửa nhỏ khác, tiếp tục trang trí thư viện theo hướng đối ứng của chương trình CI (tổ tài vụ).

8. Hợp đồng lại phục vụ tạp vụ từ tháng 9/2021

9. Kiểm tra các trang mạng để rút kinh nghiệm trong quản lý sử dụng(HT, NVVP, thầy Do, thầy Khuyên hoàn thành trước 30/8/2021).

10. NV hoàn thành thu thấp ảnh CBGVNV cũ củ trường từ năm 1991 đến nay (cô Trang) . Tổ văn phòng hoàn thành thu thấp ảnh học sinh giỏi đạt giải các cấp từ năm học 1991 đến nay để trang trí ở phòng truyền thống (chưa thực hiện được)

11. Hoàn thành công tác lưu trữ hồ sơ năm học cũ và mở các loại hồ sơ năm học mới (CBGVNV, HT chưa kiểm tra).

12. Họp BGH bàn, thống nhất thu chi các khoản đầu năm và xây dựng, tu sửa CSVC nhỏ lẻ. Đã hoàn thành việc cải tạo, xây dựng các bồn hoa, cột cở, sơn mới phòng Công đoàn, phòng Hiệu trưởng, thư viện.

13. Xin UBND xã và thuê trồng 2 cây sanh trên sân trường.

B. Kế hoạch tháng 9

1. Công văn 3699/BGDĐT-GDTrH ngày 27/8/2021 của Bộ GDĐT về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2021-2022.

- Quyết định số 2551/QĐ-BGDĐT ngày 04/8/2021 của Bộ GDĐT và Quyết định số 2083/QĐ-UBND ngày 21/8/2021 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành Khung kế hoạch thời gian năm học 2021-2022 đối với giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên; căn cứ .

- Thực hiện Chỉ thị số 800/CT-BGDĐT ngày 24/8/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về thực hiện nhiệm vụ năm học 2021-2022,

2. Cv 436/PGD ĐT ngày 09/9/2021 về việc liên lạc điện tử trên nền tảng Huế - S.

3. Cv 442/PGD ĐT- TCCB ngày 14/9/2021 về việc hướng dẫn đánh giá CB, Gv .

4. Cv 448/PGD ĐT – TV về việc báo cáo nhu cầu hỗ trợ thiết bị học trực tuyến cho học sinh.

5. QĐ số 22- QĐ/ BTCCT về việc tham gia cuộc thi tìm hiểu trên internet  Nghị quyết ĐH tỉnh Đảng bộ Thừa Thiên huế lần thứ 13( BCH CĐ).

I.Chuyên môn:

1.Trưởng các đoàn thể, TT, NV chủ động triển khai xây dựng kế hoạch năm học và các kế hoạch chuyên môn chuẩn bị cho năm học mới hoàn thành trước ngày 20/9 để mail về HT.

2. GVBM hoàn thành một số hồ sơ đầu năm học.kế hoạch giáo dục về tổ duyệt trước khi trường duyệt.

3. Triển khai các hoạt động giáo dục cho năm học mới phù hợp với tình hình dịch bệnh.

4. Tiếp tục thực hiện giảng dạytheo hình thức dạy học online,  học trên truyền hình. BGH phối hợp với TTCM theo dõi, đôn đốc, kiểm tra hằng ngày để nắm tình hình và động viên GV, HS thực hiện  hiệu quả, thiết thực.

5. Các tổ chuyên môn phân công giáo viên chủ động xây dựng KHDH các môn. Lớp 6 thực hiện CV 5512 theo chương trình GDPT 2018, môn KHTN theo hướng đồng thời ( mục b CV 2613 / SGD). Lớp 7,8,9 thực hiện theo QĐ 16/2006 có lồng ghép chủ đề, giáo dục địa phương, biển đảo, đạo đức, tư tưởng … và tinh giản theo CV số 3280/BGD ĐT- GDTrH ngày 27/8/2020 của Bộ Giáo Dục với thời lượng 35 tuần thực dạy, riêng môn Tiếng Anh thực hiện theo CV số 294/PGD ĐT-CM của Phòng Giáo Dục, TTCM kí duyệt và chuyền cho BGH trước ngày 20/9/2021

6. Xây dựng kế hoạch BDHSG & PĐHSY ; Kế hoạch kiểm tra nội bộ năm học 2021-2022.  

7. Phổ cập giáo dục :

- Huy động 100% học sinh đến trường, nắm chắc số lượng học sinh các lớp, lập danh sách học sinh chưa đến trường báo cáo PGD, UBND xã để phối hợp vận động học sinh đến lớp.

- Cập nhật Sổ Đăng bộ, lập Sổ 1Pt, 2Pt để theo dõi tình hình, số lượng học sinh.

- Lập kế hoạch phúc tra, cập nhật thông tin, dữ liệu vào phiếu điều tra PCGD, thống kê, tổng hợp kết quả PCGD-XMC, PCGD-THCS.

8. Công tác kiểm định chất lượng:

- Lên kế hoạch chi tiết để thu thập thông tin qua mail.

- Điều tra thông tin nhóm, cá nhân phụ trách qua điện thoại và các phương tiện khác.

- Xây dựng file thông tin minh chứng trên máy qua các phần mềm tiện dụng.

-Các bộ phận liên quan chuẩn bị hồ sơ minh chứng khi các nhóm có nhu cầu.

(Hoàn thành trong tháng 10).

9. Phân công một số nhiệm vụ cụ thể cho các tổ trong năm học 2021-2022:

- Tổ Lý Hóa Sinh CN chịu trách nhiệm cùng NVTB vệ sinh bảo dưỡng các phòng bộ môn của tổ( LÝ Kỹ, Sinh Hóa). Công tác lao động bảo vệ môi trường thì Chăm sóc cắt tỉa cây kiểng, cây xanh, cây hoa trong khuông viên trường.

- Tổ Tiếng Anh - Ngữ Văn phụ trách một số công việc liên quan đến phòng Thư viện (vệ sinh,  trang trí, sắp xếp,  thống kê, ...).. Công tác lao động bảo vệ môi trường thì phụ trách khu vực sân bóng.

- Tổ Toán - Tin - Thể Dục phụ trách các công việc liên quan đến phòng Tin học, một số đồ dùng dạy học môn Thể dục( Vệ sinh,  bảo dưỡng, sắp xếp bố trí, ...).. hỗ trợ thêm phòng thư viện. Công tác lao động bảo vệ môi trường thì phụ trách khu vực các thảm cỏ bên phải tính từ ngoài cổng vào.

-  Tổ Sử - Địa- GDCD- NT phụ trách các công việc liên quan đến phòng Âm Nhạc, các TB, Đ D DH liên quan các môn trong tổ. Công tác lao động bảo vệ môi trường thì phụ trách khu vực các thảm cỏ bên trái tính từ ngoài cổng vào.

- Tổ Văn phòng phụ trách làm vệ sinh phần bê tông sân trường, các nhà xe và đường bê tông phía sau.(khi lũ lụt thì điều toàn thể CBGVNVtoàn trường).

10. thông qua quyết định phân công thêm một số nhiệm vụ cho CBGVNV năm học 2021-2022( trên trang web )

II.  Hoạt động ngoài giờ:

 Công tác phòng chống dịch Covid-19:

            6. Đẩy mạnh tuyên truyền phòng dịch.

            7. Tiến hành đánh giá bộ tiêu chí an toàn trong trường học:

Xây dựng kế hoạch phòng tránh thiên tai và tìm kiếm cứu nạn( thầy Do phó ban trực):

để thực hiện và nộp về UBND xã.

III. Văn phòng tài vụ, CSVC

 1.  Sắp xếp kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ văn phòng để lưu; mở hồ sơ mới kịp thời, tham gia làm các hồ sơ trường, hồ sơ BGH.

 2. Mở toàn bộ sổ sách mới, chú ý Sổ GTGĐ, ĐB cần có kịp thời cho các lớp, làm các hồ sơ trường như sổ biên bản họp giao ban, hội đồng, theo dõi hai chiều, theo dõi ngày giờ công, …

 3. Xây dựng hoạch thu chi và lập tờ trình gửi về UBND xã (Kế toán).

4 . Lập tờ trình mua sắm văn phòng phẩm trong năm học mới, lưu ý những đồ dùng chưa cần thiết mua mới thì tiết kiệm như ấp, kéo, băng keo, bìa … ( NVVP).

5. Lập tờ trình mua sắm phục vụ khai giảng ( cờ, băng rôn, bong bóng, nước uống...)

6. Đăng ý hồ sơ các loại; chuẩn bị các loại hồ sơ chuyên môn, văn phòng phẩm cho năm học 2020-2021.

 5. Kiểm tra và tiến hành tu sủa các máy văn phòng , phòng Tin học, tu sửa cơ sở vật chất khác.

6. Ra các quyết định trong năm học mới.

Trên đây là kế hoạch đầu  tháng 9 năm 2020 của trường .Đề nghị CBGVNV theo dõi  và thực hiện đúng kế hoạch.                                             

                                                                                                                                            HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                                             Lê Thừa Triều