PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN                    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

        TRƯỜNG THCS PHONG HÒA                                     Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                       -

Phong Hòa, ngày 4 tháng 9 năm 2019

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2019 – 2020

TỔ VĂN PHÒNG

- Căn cứ vào công văn Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục Trung học năm học 2019 -2020 của Sở GD-ĐT tỉnh Thừa Thiên Huế và kế hoạch nhiệm vụ năm học của Phòng GD -  ĐT Phong Điền;

- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS Phong Hòa, tổ Văn phòng  xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2019 -2020 như sau:

          I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

  1. Thuận lợi :

- Tổ có 4 nhân viên, đa số đúng chuyên môn nghiệp vụ

  Trình độ chuyên môn: 02 trung cấp, 01đại học

- Được sự quan tâm, chỉ đạo trực tiếp của Ban giám hiệu nhà trường

- Có sự cộng tác tích cực của Ban đại diện cha mẹ học sinh, của Hội đồng sư phạm và giáo viên chủ nhiệm lớp

  3. Khó khăn:

- Điều kiện đi lại của nhân viên trong tổ còn gặp nhiều khó khăn

      II/ CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC:

  Mục tiêu 1: Công tác tổ trưởng tổ văn phòng và chuyên môn

  Mục tiêu 2: Công tác văn thư, nghề PT

  Mục tiêu 3: Công tác y tế

  Mục tiêu 4: Công tác kế toán

  Mục tiêu 5: Công tác phục vụ

  Mục tiêu 6: Công tác bảo vệ

      III/ CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

  1/  Nhiệm vụ 1:

 * Công tác tổ trưởng:

- Lên kế hoạch và lịch cho tổ để đảm bảo thời gian trực chính và thời gian làm việc

- Đầu tuần tổ chức họp giao ban để rút kinh nghiệm và phân công công việc

- Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt và hoàn thành công việc của mình.

- Đảm bảo sinh hoạt tổ chuyên môn định kỳ theo kế hoạch, có chủ đề và đạt hiệu quả cao.

- Tổ chức bình xét thi đua, khen thưởng trên cơ sở kết quả việc thực hiện kế hoạch và danh hiệu thi đua đăng ký đầu năm.

- Về việc tham gia các hoạt động đoàn thể xã hội: Tích cực tham gia vào các hoạt động do trường và các đoàn thể tổ chức

   2/ Nhiệm vụ 2:

 * Công tác văn thư:

- Thường xuyên truy cập mạng để nắm bắt thông tin và lấy công văn kịp thời

- Phải đảm bảo công văn đi và công văn đến đầy đủ, kịp thời.

- Công văn đến phải vào sổ và lưu trữ đầy đủ.

- Đã làm tốt công tác tuyển sinh năm học 2019 -2020

- Hoàn thành sổ đăng hộ cho học sinh

- Kiểm tra phổ cập ở PGD đúng thời gian quy định

- Cập nhạt sổ sách đầy đủ

- Thường xuyên kiểm tra các giấy tờ có liên quan đến học sinh có gì sai sót kịp thời chỉnh sửa

- Nắm tình hình diễn biến số lượng học sinh của trường, lớp theo hàng tháng trên máy tính để thuận tiện cho việc quản lý.

- Cấp phát văn bằng chứng chỉ kịp thời cho học sinh những năm trước

- Sắp xếp hồ sơ sổ sách của giáo vụ gọn gàng, ngăn nắp, có khoa học và lưu ở máy tính, đảm bảo công tác lưu trữ theo từng năm học được tốt

 * Nghề:

- Lập danh sách nghề cho học sinh khối 8

- Theo dõi và nắm tình hình học sinh học nghề tại TTTHHNDN Phong điền

  3/ Nhiệm vụ3: Công tác y tế

- Triển khia công tác thu nộp BHYT học sinh năm học 2019 -2020

- Tiến hành sơ cấp cứu ban đầu cho CSSK cho học sinh

- Thực hiện tuyên truyền phòng chống sốt xuất huyết, tật khúc xạ học đường

- Tuyên truyền phòng chống bệnh tay chân miệng cho học sinh và các bệnh thường xuyên xảy ra dịch bệnh

- Tiến hành thanh lý số thuốc hết hạn và mua thêm một số thuốc mới

- Kết hợp với trạm Y tế xã Phong Hòa để khám sức khỏe cho học sinh

- Lập hồ sơ và quản lý tốt hồ sơ sức khỏe cho học sinh

- Kiểm tra tình hình vệ sinh trong nhà trường hàng ngày và hàng tuần

  4/ Nhiêm vụ 4: Kế toán

- Thực hiện nghiêm túc các công việc được giao.

 - Có đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định, nội dung cập nhật phải đạt yêu cầu.

- Đầu năm phải tổng hợp các chế độ miễn giảm của học sinh để báo cáo cấp trên và thực hiện miễn giảm theo qui định

- Cần nhanh chóng kịp thời làm lương hàng tháng, nâng lương hàng năm, lương thâm niên, nhanh chóng giải quyết các chế độ cho giáo viên

- Sổ sách kế toán lập toàn bộ trên máy tính để tiện theo dõi hằng ngày, hàng tháng, hằng quý, hằng năm một cách rõ ràng, chính xác

- Làm thẻ bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cho giáo viên, học sinh, và giải quyết các chế độ khi xảy ra tai nạn ốm đau, nằm viện, giải quyết chế độ thai sản, chế độ dưỡng sức sau thai sản cho giáo viên

- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học)

- Cùng với tập thể hội đồng sư phạm tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất giữa năm và cuối năm 2019 -2020

- Thường xuyên tự học để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

  5/ Nhiệm vụ 5: Phục vụ

- Phục vụ các hoạt động trong nhà trường kịp thời

- Làm vệ sinh hằng ngày ở các hành lang phòng học, sân trường và các nhà vệ sinh của học sinh và giáo viên

  6/ Nhiệm vụ 6: Bảo vệ

- Bảo đảm công tác trực đêm tốt và bảo vệ tốt CSVC

- Tiến hành cắt cỏ sân vườn và tu sửa các trang thiết bị hư hỏng trong nhà trường

      IV/ LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:

      V/ ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA :

A- Đăng ký thi đua tổ : Tổ hoàn thành nhiệm vụ

B- Danh hiệu thi đua cá nhân:

1. Lê Hoài Chung - Lao động tiên tiến

 2. Nguyễn Thị Quý -  Lao động tiên tiến

 3. Trần Quốc Trinh – Lao động tiên tiến

 4. Bùi Kim Phương - Lao động tiên tiến  

         TRƯỞNG PHỤ TRÁCH                                       TỔ TRƯỞNG

            Nguyễn Bá Nhân                                              Lê Hoài Chung